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4月16日，中華人民共和國商務(wù)部發(fā)布消息，第127屆廣交會(huì)將于6月15-24日在網(wǎng)上舉辦，這是被譽(yù)為中國外貿(mào)“晴雨表”“風(fēng)向標(biāo)”的廣交會(huì)首次躍上“云端”。
本次廣交會(huì)是一次完全以網(wǎng)絡(luò)形式舉辦的廣交會(huì)，時(shí)間緊、任務(wù)重，為開拓國際市場(chǎng)，增加訂單成交，公司上下緊鑼密鼓地認(rèn)真準(zhǔn)備各項(xiàng)參展籌備工作，全力以赴高質(zhì)量備戰(zhàn)即將到來的線上廣交會(huì)。
——召開專題部署動(dòng)員會(huì)。4月24日，公司召開全體部門經(jīng)理工作例會(huì)，會(huì)上通報(bào)了網(wǎng)上廣交會(huì)的云展廳設(shè)置、展品分類、展品上傳要求等內(nèi)容，并要求各業(yè)務(wù)部門高度重視，明確產(chǎn)品的定位和選擇，充分突出產(chǎn)品特色；各職能部門密切配合，持續(xù)關(guān)注廣交會(huì)新變化新動(dòng)態(tài)，全力為業(yè)務(wù)部提供后勤保障服務(wù)。
——精心拍攝和選擇樣品。廣交會(huì)的重點(diǎn)是產(chǎn)品，產(chǎn)品的選擇一定程度也直接決定著客戶的選擇。鑒于樣品拍攝數(shù)量多、工作量大，公司采用“自拍+外包”的方式，在有限的時(shí)間內(nèi)完成了近2000件樣品的拍攝、修圖和上傳。為保證樣品展示的質(zhì)量和特點(diǎn)，公司領(lǐng)導(dǎo)班子多次召集各業(yè)務(wù)部門討論樣品選擇、排版、上傳等各項(xiàng)工作，確保網(wǎng)站整潔美觀，樣品分類合理、優(yōu)中更優(yōu)。
此外，公司還高度重視展品的知識(shí)產(chǎn)權(quán)問題，為了確保云展廳的樣品不發(fā)生產(chǎn)權(quán)糾紛，公司要求各業(yè)務(wù)部提前預(yù)展，逐一審核參加直播的樣品，確保不會(huì)發(fā)生一起糾紛問題。
——認(rèn)真組織培訓(xùn)和學(xué)習(xí)。由于此次廣交會(huì)是首次線上舉辦，對(duì)網(wǎng)站的功能、產(chǎn)品選擇、流量布局、直播要求等各方面知識(shí)基本為零，公司要求各業(yè)務(wù)部要認(rèn)真對(duì)待網(wǎng)上直播新事物，抓住新機(jī)遇，迎接新挑戰(zhàn)，有針對(duì)性的開展各項(xiàng)學(xué)習(xí)和培訓(xùn)。結(jié)合中國對(duì)外貿(mào)易中心與騰訊公司的官方培訓(xùn)視頻、商務(wù)廳組織的各類培訓(xùn)以及網(wǎng)上各種直播課程，公司先后多次組織大規(guī)模的學(xué)習(xí)和培訓(xùn)活動(dòng)，便于業(yè)務(wù)人員盡快掌握和熟悉網(wǎng)站運(yùn)營、直播方法等。
——全力做好軟、硬件支撐。本次廣交會(huì)所有業(yè)務(wù)人員將化身“網(wǎng)紅”進(jìn)行網(wǎng)上直播，成為一名專業(yè)的“帶貨達(dá)人”。為充分展現(xiàn)公司形象，提升直播的質(zhì)量和效果，公司聘請(qǐng)了專業(yè)的技術(shù)團(tuán)隊(duì)，對(duì)公司本部、下屬服裝工廠拍攝了一系列宣傳視頻和圖片；開設(shè)專門的直播間，購置一批專業(yè)的直播設(shè)備，同時(shí)合理有序安排業(yè)務(wù)人員對(duì)直播設(shè)備的使用和練習(xí)，確保網(wǎng)絡(luò)直播不出差錯(cuò)；配備客服小組，保證直播全天候在線，爭(zhēng)取不溜掉一個(gè)潛在客戶。
網(wǎng)上廣交會(huì)的各項(xiàng)籌備工作正如火如荼的進(jìn)行中，面對(duì)全世界矚目的網(wǎng)上廣交會(huì)，公司上下已做好準(zhǔn)備，接下來就讓我們一起拭目以待！
